1查賬時間,越短越好
一般,我去倉庫現場,都會隨機抽查3、5個物品,是否帳物相符。首先是看核對時間,其次才是看符合率。這個做法對評判倉庫管理是否到位,很實用。
所謂查賬時間,就是指根據系統記錄的帳存數據,到現場去盤點實物,或者在現場點好實物數量,然后到系統中查詢帳存數據,看看兩者是否相符,如果不相符的話,原因是什么。所以查賬時間,包括3個時間:實物盤點的時間、系統查詢時間、還有賬務不符的調查時間。這個時間越短,說明倉庫的管理水平越高,反之,倉庫管理就存在一些問題。
實物的盤點時間,實際上就代表了倉庫物品的擺放、包裝、標識的管理水品。擺放整齊,包裝到位,標識清晰,才能更快更好的進行實物盤點。這里可以給出一個參考標準,2萬點物品,盤點時間4個小時,盤點人員40人。(說明:此企業沒有實現條碼,條碼管理的話,應該更快)
系統查詢時間:基本上這個時間應該為零。
賬務不符的調查時間:賬務不符越少,當然所用的調查時間就會越短。不過這里是說一旦發生賬務不符,進行原因調查的時間。這個時間反映了系統的歷史數據查詢功能是否完善、現場帳票管理是否清晰明了、現場物品流向是否清晰,其實是一個非常綜合的管理指標。
2沒有庫位管理的系統是不完善的
庫位管理是不是必須的?這個問題,就好像是在問“電影院看電影,是不是需要對號入座”。我們經歷了對號入座,不用對號入座,然后現在又要求對號入座這么一個變遷過程,一切都看需求,就是根據看電影的人數多少而定。
庫位管理其實也是一樣的。如果物品種類不多,倉庫足夠大,每一個物品都有自己的專用存放位置,并且,倉管員足夠熟練和負責,庫位管理好像也沒那么重要。好吧,我承認,現在的企業,能滿足所有這些條件的不多了。所以,有越來越多的企業,要求系統追加庫位管理功能。
反過來想,系統的庫位管理功能,就如電影院座椅的編號一樣,不管要不要“對號入座”,電影院的座位總是要編號的吧。所以,對現在還在選型或者選型升級的企業,不管目前是否需要,在選擇系統的時候,建議一定要求系統有“庫位管理功能”。
這個功能對倉庫管理、對幫助倉庫管理走上一個新的臺階,作用無窮。
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